一、制定依据与工作总要求
（一）制定依据
依据上海市教委校服专项管理培训会议相关工作要求，结合我校办学实际，规范校服选购启动、采购评审、验收交付、售后归档全流程管理，全面落实学生家长知情权、参与权、选择权、监督权四大权益保障，坚守学校代办、家长自愿、全程阳光透明工作准则，特制定本方案。
（二）核心工作原则
全程落实学生家长知情权、参与权、选择权、监督权四大权益保障要求，同步执行五大管理原则：
1.自愿选购原则：校服费用由家长自行承担，学校仅提供代办服务，严禁强制成套购买；不得将统一穿着校服与学生评优评先、校园活动参与挂钩，若多数家长明确反对校服采购事项，直接终止全部采购流程。
2.家长主体参与原则：校服选用组织内家长、学生代表总占比不低于80％，全程参与款式、面料、价格、供应商筛选等核心决策环节。
3.安全合规原则：所有校服严格执行国家校服安全强制标准，落实供应商出厂厂检、到校二次抽样送检双重质检机制，严把校服安全质量关口。
4.公开透明原则：采购方案、供应商信息、单品定价、评审结果、双份质检报告、合同文本等全环节资料全部对外公示，主动接受全体家长、上级教育主管部门监督。
5.暖心帮扶原则：针对低保、特困、残疾、孤儿等家庭经济困难学生，落实校服减免、免费配发政策，保障学生平等在校着装需求。
二、校服选用组织架构及职责
（一）组织人员构成
成立校级校服选用组织，成员涵盖学校行政管理人员、教师代表、家长代表、学生代表、家委会代表、社会组织代表；其中家长及学生代表总占比不低于80％。
（二）分工职责
1.选用组织：对校服款式、面料筛选、价格区间拟定、供应商现场评审、到货抽样查验等核心工作，出具正式评审意见，并全程留存工作记录。
2.学校：负责采购全流程落地执行、全套纸质与电子资料归档、采购方案及采购结果报送区教育局备案，搭建家校沟通反馈渠道，落实困难学生校服帮扶工作。
三、校服产品明细标准
（一）款式规格分类
校服统一划分为夏装、春秋装、冬装、适宜运动的品类，尺码全覆盖，区分男女款版型设计。所有单品支持单独选购，严禁捆绑成套强制下单，家长可按需自主挑选单品。
（二）面料安全标准
校服面料采用棉、聚酯纤维、氨纶等科学配比材质，兼顾亲肤透气、耐磨、保暖等使用需求，所有面料、成品均符合国家校服安全强制标准，供应商须同步提供完整厂检合格报告。
（三）价格管理规范
全套完整校服总价上限不超过1200元，每一件单品单独明码标价并在校内公示。家长可结合学生现有衣物自主选购单件，无需一次性购置全套校服。
（四）费用支付流程
家长完成校服征询单、选购清单自主填报登记；校服全款由学校统一归集，待校服双重质检合格、正式发放后，由学校对公统一支付给供货企业。
四、校服采购整体流程管理
（一）召开校服专项选用家长委员会会议，明确校服采购及穿着管理制度，组建选用组织，制定学校采购方案，经学校“三重一大”集体决策程序审议通过后进行公示；
（二）采购评审：公开发布采购信息，选用组织现场比对样品、资质、报价，综合评审供货企业，评审结果公示不少于5个工作日；
（三）征订签约：在征得三分之二以上家长书面同意后，由家长填写征询单及选购清单，自主登记订购需求。学校与中标供应商签订制式采购合同，并报送区教育局备案。
4. 验收发放：校服到货后核对资质、抽样送检，两份质检报告公示无异议后统一发放；
5. 售后归档：供应商提供一年质保、免费退换补货等售后保障；学校留存全套流程资料，定期开展校服满意度调研。
五、售后保障细则
（一）质保退换服务：校服统一提供1年质保期，非人为破损质量问题免费维修、更换；质保期满后可提供成本价维修服务；学生收货15日内，尺码不合身、存在质量缺陷均可免费退换；增补校服订单确保一周内送达。
（二）困难学生帮扶：根据《上海市中小学幼儿园学生资助资金管理实施办法》和《上海市中小学校服管理应知应会应做16条》，在本市义务教育阶段学校在籍在读的城乡低保家庭学生、特困供养人员、烈士子女、孤儿、原建档立卡家庭经济困难学生、困境儿童、公安英烈英模和因公牺牲伤残公安民警子女，在本市公办义务教育特教学校、特教班在籍在读的适龄残疾学生，在本市义务教育阶段学校在籍在读的并持有《残疾人证》的适龄残疾学生，以及学校认定的其他特殊情况，按规定免除校服费用。
六、全过程监督管理要求
（一）全流程公开公示：采购方案、供应商资质、单品定价、评审结果、质检报告、采购合同全部在校内公示，设立线上、线下家校反馈渠道，及时处置家长各类诉求；
（二）严禁强制消费：任何教职工不得借仪容仪表管理、校园活动、评优评先等理由，强制学生购买校服、统一穿着全套校服，严格坚守自愿选购底线；
（三）资料与监管检查：校服采购全套工作资料长期归档留存，随时接受市、区教育局、市场监督管理部门专项检查；
（四）流程管控红线：采购各环节应严格遵循既定顺序。若未获得三分之二以上家长书面同意，或供应商评审未通过，应立即中止所有采购相关工作。
上海市青浦区嵩华小学
2026年8月1日
